Iso und Isms: Darum Gehen Security-Zertifizierungen Schief

Iso-Zertifizierungen, aber auch die einführung eines informationSicherheits-Manadingystems (isms) nach it-grundschutz, werden von Vielen Unternehmen als beweis für ihre qualität und ihren progède ansatz bei der durchführung ihrerrs Angesehen. Obwohl das ein wichtiger grundstein für jedes unternehmen ist, läuft in einigen fällen nicht immer alles wie gelant. Im folgenden werden die häufigsten fallstricke bei der iso- / isms-einführung und deren zertifizierung sowie lösungsansätze aufgeführt.

1. Fehlende Verbindlichkeit der Geschäftsleitung

Allen Voran Geht Die Geschäftsleitung. Egal, ob als einzelperson oder zu mehreren. Einer der Maßgeblichen Faktoren, der Dazu Führt, Dass Iso- / Isms-Einführungen à Unternehmen Nicht Funktioneren, ist das fehlede engagement Der Geschäftsführer. Diese muss die Beduutung der iso- / isms-einführungen Verstehen und sich aktiv für ihre umsetzung und aufrechterhaltung einsetzen. Ohne das Engagement Der Geschäftsleitung ist es oft schwierig, alle Mitarbeiter für den prozess zu gewinnen und Sicherzustellen, dass die iso-standards oder auch die standards nach it-grundschutz in den täglichen Geschäftsablauf Integriert werden.

Deshalb Sollten Unternehmen auf Jeden Fall Klarstellen, wie wichtig das thema ist – Auch, wenn die umsetzung mit hohem aufwand und unninehmlichkeiten verbunden Sein kann. «Aufräumen» ist nicht immer schön. Das Ergebnis Dafür Aber Umso Lohnder. Wenn Die Geschäftsleitung die iso- / isms-einführungen Unterstützt und fördert, Kann meurt zu einem erfolgreichen abschluss und einem besseren unternehmensimage führen.

2. Dran Vorbei Statt Mittendrin

Einer der Häufigsten Gründe, Warum Iso- / Isms-Einführungen à Unternehmen Nicht Funktionieren, ist, Dass Sie Nicht Tatsächlich dans Den Täglichen Geschäftsablauf Integrriet Werden. Viele betrachten die iso- / isms-einführungen als eine einmalige aktivität, die einmal durchgeführt wurde, um das zertifikat zu erhalten. Dabei Achten Sie Jedoch Nicht Darauf, Die Geschaffenen Abläufe dans Ihre Täglichen Geschäftspraktiken Zu Integrieren. Ohne eine tatsächliche einbindung in den täglichen geschäftsablauf wird das zertifikat nutzlos und die vorteile, die es bietet, werden nicht remisierert. Im schlimmsten Fall Zahlen Organizationn SOGAR DRAUF, Lassen Dabei Jedoch dans Jedem Fall Wertvolles Entwicklungspotential.

Bei der Integration gilt es zu Beachten, Dass Man Sich Nicht Zu Sehr dans Détails Verliert. Die (arbeits-) Lebensnahe umsetzung des managementsystems ist maßgeblich für dessen erfolg. ANSTATT KAPPILAIRTE PROSA ZU SCHREIBEN, TUT ES VIELLEICHT AUCH EINE GRAFIK. Frei nach dem devise «ein bild sagt mehr als tausend worte!». Sind Abläufe leicht und intuiv zu erfassen und klar umzusetzen, werden sie auch gelebt. Hier Kann es Auch Hilfreich Sein, Prozesse Zu Automatisieren. Auch der Blick von Außen Durch Einen Erfahrennen Berater Kann von Vorteil Sein.

Lesenipp: Wie sie sich auf ein soc-2-audit vorbereiten

3. Mitarbeiter nicht umfassend beteiligenen

Problème d’Ein Weiteres, das bei iso- / isms-einführungen häufig vorkommt, ist die fehlede beteiligung Aller mitarbeiter. Wenn Nur Ein Kleiner Teil desternehmens für die umsetzung der iSo- / Isms-einführungen Verantwortlich ist, Kann es zu einer de la désynchronisation zwischen den abteillungen kommen, die nicht teil des prozesses sind. Décède führt dazu, dass best -mmmte abteilungen nicht ann vorgesehennen verfahren teilnehmen und dass die iso- / isms-einführungen letztendlich nicht funktioniert.

Die Lösung Hierzu? Erfahren sie im nächsten punkt.

4. MitarbeiterIdentifikation Nicht Fördern

Ein weiterer faktor, der die funktionalität von iso- / isms-einführungen in Unternehmen erschwert, ist die fehlende identifiance Der Mitarbetenden mit der einführung und démar daraus résultant le système. Die Mitarbeiter Müssen Verstehen, Warum die einführung wichtig ist, wie sie in ihre täglichen arbeitsabläufe intégrieert werden soll und wie das ihnen die arbeit erleichtert. Ist das nicht der Fall, wird es Schwierig, die einführung umzusetzen und eine daraus etwaig résultat zertifiantung aufrechtzuerhalten.

Eine Lösung Dafür Bilden Zum Beispiel Schulungen und Weiterbildungsprogramme. Diese Tragen Dazu Bei, Dass Die Mitarbetenden Frühzeitig dans Den Zertifizierungsprozess Einbezogen Werden. Dadurch Wird Sichegestellt, Dass Alle Mitarbetenden Die Beduutung der Zertifizierung Verstehen und wie diese in ihre täglichen arbeitsabläufe intégriet werden kann.

Die Schulung und einbindung der Mitarbeitenden Stellt Zudem Sicher, Dass Das Managementsystem Effektiv Umgesetzt Wird. Die Angestrellten Tragen Dadurch Aktiv Zu Dessen Verbesserung Bei.

5. Vernachlässsigen von Kompetenzbildung

Schulungen für mitarbeitende im kontext der iso- / isms-einführungen sinnd in vielerlei hinsicht wichtig. Fehlede Kompetenz Bei den Verantwortlichen Trägt Oftmals Dazu Bei, Dass Zertifizierungsvorhaben Spästetens Im Audit Scheitern. Schulungen und das Bilden von Bewusstsein Aller Mitarbeidenden für die Bedeutung der iso- / isms-einführungen und ihre rolle bei der umsetzung sind deshalb Essentill.

Ein Gut Ausgebildetes Team Findet Gute und Effiziente Lösungen Für den aufbau und die umsetzung eines Managementsystems. Alors Kann Bürokratisierung Vermieden Werden. Damit ist Kompetenzbildung von anfang an ein entscheidender faktor für den erfolg einer iso- / isms-einführungen.

6. Plan d’Ohne Umsetzen

Ein Weiterres Hindernis Bei der ImpleteriaRung von Iso- / isms-einführungen, ist das fehlen eines klaren plans zum vorgehen. Viele organisationn Beginnen den prozess ohne, dass sie eine génaue vorstellung davon Haben, a été für eine ergolgreiche einführung oder eine zertifizierung Benötigt wird. Dadurch Verschwenden Sie Zeit und Ressourcen. Ohne Einen Genauen Plan Konzentrieren Sich Firmen auf Bereiche, die Nicht pertinent Sind Oder Die anForderungen der iso- / it-grundschutz Standards Nicht Erfüllen. Dauert die umsetzung für den aufbau eines Managementsystems zu lange, kann es außerdem dazu kommen, dass die Reguläre unternehmentisentwicklung den prozess selbst überflügelt und arbeit mehrfach anfällt, um änderungen zu folgen.

Eine Mögliche Lösung Bestteht Darin, Einen Klaren Plan Zu Erstellen, der Die Schritte Zur Implementationun Der Standards Festlegt. Dieser Plan Sollte Die Spezifischen Anfororderungen Der Gewählten Standards, Die Benötigte Zeit und Die Ressourcen Für Die Einführung / Zertifierung, Sowie Die Abtewortlichkeiten unfgaben dereligten Mitarbeiter und AbteLungen Breüücksichtigen. Durch eine klare définition einer dateline für den primären aufbau des managementsystems können unternehmen Sicherstellen, dass sie sich auf die wichtigsten bereiche konzentrieren. SOMIT SIND SIE IN DER LAGE, ZEIT UND RESSOURCEN Effektiver Zu Nutzen. Eine VorgeLagerte Soll-Ist-stand-oder Gap-Analyse ist dabei ein erprobtes mittel, um klarheit zu schaffen und die base für eine konkrete planung zu erhalten.

7. Das Passt Schon so oder währt ehrlich doch länger?

Wenn Unternehmen Sich Selbst Belügen, FunktionIert Die Iso- / Isms-Einführungen Ebenfalls Nicht. Oftmals werden schwachstellen- und Risikoanalysen nicht objektiv betrachtet oder eigentlich pertinent themen schlicht nicht erfasst. So nach dem devise: « était le auditeur Nicht Weiß, Macht ihn Nicht Heiß. »

Décède führt dazu, dass unternehmen ihre risiken nur unzulänglich behandeln oder erst gar nicht wahrnehmen und somit die wirksamkeit des managementsystems beeinträchtigen. Der Aufschrei, Wenn Ein Risiko Nach Einer Zuvor positiven Bewertung eintritt und immense Kosten Zu Dessen Behebung Anfallen, ist im nachhinein oft Groß.

Eine unhrliche Betrachtung Sorgt Dafür, dass die metteriArung der Gewählten normes oberflächlich unvollständig erfolgt, a été die einführung und Gegebenenfalls auch die zertifizierung letztench sinnlos macht.

Eine Lösung Hierfür Besteht Darin, Dass Unternehmen Schonungslos ehrlich Zu Sich Selbst Sind und Sich Gegebenenfalls auch Hilfe Zur Selbsthilfe Holen. Ein UnvoreINGENENNERMENER UND ERFAHRENER BERATER KANN Helfen, Risiken Richtig Einzuschätzen. Außerdem ist er dans Der Lage, Potenlle Szenarien aufzeigen, die aufgrund von betriebsblindheit sonst Nicht Gesehen Werden. So Kann das Unternehmen eine ehrliche Risikoanalyse durchführen und schwachstellen im unternehmen identifizeren, um eine effektive impleftimering der gewählten standards zu gewährleisten.

8. Die Einführung / Zertifizierung als Abgeschlossenen prozesse betrachten

Ein weiteres häufiges problème bei iso- / isms-einführungen ist das fehlen eines kontinuierlichen überwachungs- und verbessersserungsprozesses. Viele unternehmen sehen die iSo- / isms-einführungen als einen abgeschlossenen prozess. Werden Jedoch Keine Kontinuierlichen Bemühungen Untermanmen, um die umsetzung der Gewählten Standards Aufrechtzuerhalten und zu verbessen, droht das unternehmen schnell hinter den neresten tendances trends demanderungen zurückzufallen. Im schlimmsten chut kann es sogar Passieren, dass das unternehmen seine zertifizierung verliert. Im anschluß ist entsprechend Schwer, diese Erneut zu erlangen.

Um diese Probleme Zu Vermeiden, Müssen Unternehmen die iSo- / isms-einführungen als einen kontinuierlichen prozess ansehen, der ständig überwacht und verbessert wird. Alle Mitarbeiter Sollten dans Den Prozess Einbezogen Werden, Um eine Reibungslose Umsetzung und eine Tatsächliche dans Den Täglichen Geschäftsablauf Zu Gewährleisten. Zudem ist es wichtig, dass Regelmäßig überprüfungen und audits durchgeführt werden. DADURCH SORGEN ORGANISATIONn Dafür, Dass Sie Immer den Neuesten Standards Entsprechen.

9. Einsatz von Billiglösungen

Eine iso- / isms-einführung und zertifizierung ist nichts für unternehmen, die auf billiglösungen aus Sind. Viele Unternehmen Versuchen, Kosten Zu Sparen, Indem Sie Sich Für Günstigere Lösungen Entscheiden Oder Versuchen, Die Standards Auf eigene Faust unnd ohne Angessene Ressourcen Zu Implexeren.

Dies führt Regelmäßig Dazu, Dass Unternehmen Wichtige Bereiche übersehen oder Mangelhafte lösungen Implevantieren, Die Die Standards Nicht Vollständig Erfüllen Oder Nur Mehrarbeit SCHAFFEN, OHNE DIE EIGENTLICH MOTEGLICH Erschließen. ESST WICHTIG ZU VERSTEHEN, DASS DIE IMPLETINGIERUNG VON ISO / IT-GRUNDSCHUTZ-STANDARDS EIN WICHTIGER UND LANGFRISTIGER PROZESS IST. Dieser Erfordert Eine Angemessene Investition, Um Sicherzustellen, Dass alle anforderungen erfüllt werden und das managesystem effizient umgesetzt wird. Était Bringt es, suis anfang zu Sparen und Dann auf dauer mehr kosten zu Haben, um die fehler in der Baser Auszugleichen?

Lösen Lässt Sich dieses dilemme durch eine klare und ausführliche bestandsaufnahme in kombination mit einem soll-abgleich. AUF BASE EINES KLAREN BILDES, était Zu Tun ist, Lässt Sich Ein Angemessenes Budget Für Die Implementation Der Gewählten Standards Bereitstellen und Auf Qualitativ Hochwertige Lösungen Setzen, Die Anforderunggen Entchen.

Donc, Kommen auch Langfristige Vortele von Managementsystemen Zum Tragen, Wie Eine Verbesserte Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit, était Letztendlich Zu Höheren Umsätzen und Gewinnen Fühen Kann. Ein Angemessener Mehraufwand Schon Bei Implementationun des systèmes Rechnet Sich également Langfristig Gesehen. (JM)

Lessepp: Gut Zertifizierert ist halb gewonnen